Durante varios años utilicé un planificador de papel. Cada día tenía dos páginas. Una página era para completar las citas y tareas habituales. El otro era para notas que quería hacer sobre cualquier tema. Esto podría ser incluso donde había puesto algo para almacenar, o los detalles de una conversación. El sistema que estaba usando usaba un procedimiento de indexación para poder encontrar esas notas más adelante.

La razón por la que hice mis propias páginas fue que escribo con mi mano izquierda. La mayoría de las páginas del planificador están diseñadas para una persona diestra. Los anillos de la carpeta realmente se interponen en el camino si eres zurdo.

Suministros:

Paso 1: Página de Notas

La página del lado izquierdo en mi carpeta usaba puntos (la tecla de punto) para hacer una línea débil en la que podía escribir. Mis páginas eran la mitad de una hoja de papel de 8,5 x 11 pulgadas, o 5,5 x 8,5 pulgadas. Mantener presionada la tecla de punto hace que la página se llene de puntos muy rápidamente. Debido a que esta página estaba en el lado izquierdo de mi carpeta, dejé el margen derecho un poco más grande de lo normal para dejar espacio para los orificios de los anillos de unión - aproximadamente 0,70 pulgadas. Coloqué dos páginas de planificador en una hoja de papel formateada para Horizontal en lugar de Vertical.

Paso 2: Página del lado derecho

Esta es una captura de pantalla de la página de mi mano derecha. De nuevo, utilicé el formato de paisaje. Los elementos de la cita están en el lado izquierdo de esta página porque hice solo un par de entradas en esta columna cada día. Los anillos de la carpeta me dieron problemas mínimos. Necesitaba más espacio para mi mano al escribir en la columna de tareas porque a menudo escribía cosas en esta columna. Está en el lado derecho de la página.

La columna de citas comenzó con "Temprano" para los eventos que ocurren antes de las 8:00 AM. "Tardío" apareció en la parte inferior de la columna para los eventos programados después de las 7 PM.

Una tecla en el teclado de la computadora produce un carácter vertical. Utilicé esto para hacer dos columnas estrechas para indicar que se completó una tarea y para indicar la prioridad de la tarea: A, B o C.

Vea el siguiente paso para una descripción del calendario universal.

Paso 3: El calendario universal

La línea superior de la página contiene el mes y el año, en este caso: 10 de febrero de 2010. Utilicé el Flujo de margen derecho para empujarlo hacia el extremo derecho de la página.

En esta página, el margen izquierdo es de 0.70 pulgadas para dejar espacio para los orificios de los anillos de encuadernación.

Para el calendario universal, configure trece (13) configuraciones de pestañas de izquierda a derecha a 5/16 pulgadas (8 mm) de distancia una de la otra.

En la primera fila abreviar los días de la semana. En los calendarios de Estados Unidos comienzan con el domingo. En gran parte del mundo los calendarios comienzan con el lunes. De cualquier manera trabajará en este calendario. Usé dos abreviaturas de letras para los días de la semana: Su, Mo, Tu, We, Th, Fr, Sa. Pude usar una abreviatura de una sola letra durante tres de los días. Los días de la semana se nombran de manera diferente en otros idiomas, pero una abreviatura de dos letras para los nombres de los días también funcionaría en esos casos.

En la primera línea del calendario, deje las primeras seis pestañas en blanco. Comience con 1 en el séptimo y numérelo consecutivamente a través de "7" en el décimo tercer espacio de tabulación. En la segunda línea, numere consecutivamente "2" a "14". En la tercera línea, del número "9" al "21". En la cuarta línea, del número "16" al "28". En la quinta línea número "23" a "31". En la sexta línea solo el número "30" al "31".

La línea roja representa el cursor. Determine cuál es el primer día del mes. En febrero de 2010 el primer día es un lunes. Use la tecla Tab o la tecla Retroceso para mover los días de la semana como un bloque hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que el día correcto de la semana descanse sobre el "1".

Paso 4: Marque algunas cosas a mano

Febrero tiene 28 días este año. En dos páginas por hoja necesita catorce copias de las páginas de su calendario, las cuales cortará en dos mitades para 28 páginas. No olvide copiar las páginas alineadas en la parte posterior de estas páginas para que pueda tomar notas para el día siguiente después de pasar la página de hoy. Separé visualmente los números para un mes dado del resto de los números en el calendario universal dibujando dos líneas verticales a la izquierda del domingo ya la derecha del sábado. Luego marque con un círculo "1" en la primera página, "2" en la segunda página, "3" en la tercera página, y así sucesivamente hasta el final del mes. Como febrero solo tiene 28 días en 2010, tacharía "29", "30" y "31".

También puede ver cómo haría entradas en las secciones de citas y tareas.

Paso 5: Agujeros para adaptarse a su carpeta

Muchos planificadores vienen con carpetas que tienen un número y arreglo inusual para los anillos. Si está creando sus propias páginas de calendario, necesita un perforador especial. Puedes hacer el tuyo con un pedazo de madera contrachapada de 1/2 pulgada y un perforador estándar como se ve en la foto. Corte el contrachapado al mismo tamaño y forma que las páginas del planificador.

Paso 6: Marcando los agujeros

Use los anillos en su carpeta o una hoja de papel impresa comercialmente de su sistema de planificador para marcar el espacio de los agujeros en su madera contrachapada. El punzón de mano es de 7/16 pulgadas de ancho. Perfore orificios de 7/16 pulgadas de diámetro desde el borde de la cantidad correcta para usar en su carpeta. Para mi carpeta que era alrededor de 3/8 de pulgada. Una plantilla de cerca en una taladradora da buena consistencia de resultados. Si está utilizando madera contrachapada, obtendrá menos desprendimientos de las superficies superior e inferior si el grano en las superficies corre paralelo al borde corto del papel.

Paso 7: Marque y corte al borde

Use un cuadrado para marcar las líneas que son tangenciales a los bordes de los agujeros que taladró. Con una sierra fina, manual o eléctrica, corte hasta el borde como se muestra.

Para usar, alinee media docena de páginas con el contrachapado. Mantener sobre una papelera. Empuje el extremo del punzón en cada uno de los orificios del contrachapado y punzón. cuando haya terminado, tendrá páginas de planificación que se ajustarán a su carpeta, sin importar cuán inusual sea su número de timbre o patrón.